שיבוץ מערכת שעות – אתר הדרכה למערכת סקולי https://help.schooly.co.il אתר הדרכה למערכת סקולי Sun, 15 Sep 2024 10:07:57 +0000 he-IL hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.8.2 https://help.schooly.co.il/wp-content/uploads/2020/05/schooly_logo-300x300.png שיבוץ מערכת שעות – אתר הדרכה למערכת סקולי https://help.schooly.co.il 32 32 סרטונים מערכת שעות https://help.schooly.co.il/%d7%a1%d7%a8%d7%98%d7%95%d7%a0%d7%99%d7%9d-%d7%9e%d7%a2%d7%a8%d7%9b%d7%aa-%d7%a9%d7%a2%d7%95%d7%aa/ Thu, 16 May 2024 08:39:51 +0000 https://help.schooly.co.il/?p=4875
]]> בניית מערכת – תקופת קורונה https://help.schooly.co.il/%d7%91%d7%a0%d7%99%d7%99%d7%aa-%d7%9e%d7%a2%d7%a8%d7%9b%d7%aa-%d7%aa%d7%a7%d7%95%d7%a4%d7%aa-%d7%a7%d7%95%d7%a8%d7%95%d7%a0%d7%94/ Thu, 30 Apr 2020 07:03:02 +0000 https://help.schooly.co.il/%d7%91%d7%a0%d7%99%d7%99%d7%aa-%d7%9e%d7%a2%d7%a8%d7%9b%d7%aa-%d7%aa%d7%a7%d7%95%d7%a4%d7%aa-%d7%a7%d7%95%d7%a8%d7%95%d7%a0%d7%94/

בניית מערכת שעות לתקופת קורונה

טרם נוצר סרטון להדרכה זו

מה אנחנו הולכים ללמוד?

  1. נציג לכם את הפרשנות שלנו לאתגרים העומדים כרגע על הפרק
  2. נגדיר את אופן הפעולה הנדרש כפי שאנחנו מבינים אותו 
  3. סיכום

מה כדאי לדעת מראש?

  1. אנו מניחים במדריך זה שאתם מבינים את התהליך הבסיסי של מערכת שעות
  2. אנו מניחים שראיתם בעבר את מערכת השעות בסקולי – ניתן תזכורות והפניות למדריכים המלאים. 

מה המצב כרגע

  • לפי המידע המתקבל ממשרד החינוך ומנהלות שעומדות איתנו בקשר, אנו למדים על הצורך בבניית מערכת שעות חדשה עבור בית ספר. 
  • בניית מערכת שעות עבור שכבות א-ג
  • בניית מערכת שעות כאשר כל כיתה מחולקת לשתי קבוצות נפרדות שמתנהלות בצורה עצמאית ונפרדת כמעט לגמרי. 

האמור לעיל קובע למעשה שבית הספר צריך להכין מערכת נוספת (לא למחוק ולא לשנות כלום במערכת שהייתה עד כה) ולעבוד לפי המערכת החדשה החל מה 3.5.  ההנחיות שנספק למטה הן עבור מימוש הפעולה הזו. 

הפעולות שיש לבצע למערכת חדשה למצב קורונה

  • שכפול המערכת
  • בניית הסדין (סדין = קבוצות הלימוד של כל הכיתות והמורים. למעשה הכל רק ללא לוח הזמנים) 
  • שיבוץ
  • שיוך התלמידים לקבוצות לימוד החדשות (לפי החלוקה החדשה)  
  • פרסום המערכת החדשה. 

שכפול המערכת

  • כניסה למערכת שעות -> ניהול (בצד שמאל) -> שכפל
  • בעת השכפול צריך לסמן מה לשכפל. ההמלצה שלי היא: 3 הסימונים הראשונים בטוח.  הסימון הרביעי הוא תלוי בכם – אם הסדין שלכם דומה לסדין הישן (אני בספק גדול) אז כדאי לסמן גם את האפשרות הרביעית ואז לתקן את הדרוש תיקון.  ההמלצה שלנו היא לא להעתיק את הסדין
  • את 3 האפשרויות האחרונות – בודאות אל תשכפלו. 
  • את האפשרות הרביעית תסמנו במידה ואתם רוצים את אותם קבוצות הלימוד שיש לכיתות עכשיו ולבצע עליהם שינויים. 

עבודה עם אשכולות עבור כל שעה

את כל קבוצות הלימוד יש ליצור כאשכולות . באופן זה: קישור להנחיות ליצירת פעילויות ואשכולות

בניית סדין ושיבוץ

אני מניח שהמורים \ כיתות \ לוז כבר קיימים כי העתקו.

עכשיו בעצם צריך להתחיל לבנות לכל כיתה (וכיתה מדומה) מה היא לומדת.

תוכלו לראות זאת כאן – בניית קבוצות

שעות רוחב על עבור כל שעה

כיוון שמשרד החינוך דורש פיצול כל כיתה ל 2 קבוצות (קפסולות) אנו ממליצים ליצור את קבוצות הלימוד של קבוצה אחת כסוג פרונטלי (כלומר שעה רגילה) ואת קבוצת הלימוד של הקבוצה השני לעשות כשעות "העשרה" \ "רוחב"

כך תוכלו בכל שעה למקם 2 קבוצות. אחת רגילה ואחת רוחב. 

שימו לב שבצד ימין יש לכם תפריט מלא המכיל נושאים מוקדמים יותר כגון הגדרות מורים -> הגדרות לוזים וכו. בעזרת התפריט הזה תוכלו להתקדם הלאה לשלבים סיון הסדין ושיבוץ

שינויי במצבת התלמידים

מערכת שעות -> קבוצות לימוד -> שיוך תלמידים

תוכלו לשייך את התלמידים לקבוצות המפוצלות של הכיתה. 

פרסום המערכת החדשה

כניסה לניהול (במקום שביצעתם את השכפול) לחיצה על פרסום ובחירת השבוע הרלוונטי להתחיל העבודה עם המערכת החדשה. 

סיכום

  • למעשה יש כאן 2 פעולות: הכנת המערכת החדשה
  • התאמת מצבת בית הספר למערכת החדשה ובפרט לקבוצות החדשות.
  • תעודות – כיוון שכרגע כלל לא ברור מה הולך להיות המצב עוד חודש, אנו מציעים לא לגעת כלל בתעודות ובהגדרות הכלליות בנושא הזה ולמתין ולראות מה יקרה. 

 

]]> קביעה ושידור תכניות לימוד https://help.schooly.co.il/%d7%a7%d7%91%d7%99%d7%a2%d7%94-%d7%95%d7%a9%d7%99%d7%93%d7%95%d7%a8-%d7%aa%d7%9b%d7%a0%d7%99%d7%95%d7%aa-%d7%9c%d7%99%d7%9e%d7%95%d7%93/ Thu, 28 Nov 2019 06:55:40 +0000 https://help.schooly.co.il/?p=3466

קביעה ושידור תכניות לימוד

טרם נוצר סרטון להדרכה זו

מה אנחנו הולכים ללמוד?

  1. איך מגדירים תכניות הלימוד שנבחרו לבית הספר 
  2. איך משייכים פעילויות לתכניות הלימוד 
  3. איך משדרים את המידע למשרד החינוך 

מה כדאי לדעת מראש?

  1. איך נכנסים למערכת השעות של סקולי

הגדרת תכניות הלימוד

  • יש להיכנס למערכת שעות – > קבוצות לימוד -> תכניות לימוד.
  • לחצו על כפתור הוסף להוספת תכנית חדשה.
  • הזינו את קוד ושם התכנית על ידי הקלקה על השורה הריקה והוספת המידע
  • לחצו על כפתור "שמור" 

שיוך פעילויות לתכניות לימוד

  • יש להיכנס למערכת שעות -> קבוצות לימוד -> עדכון 
  • מצאו את הפעילויות ברשימה והקליקו פעמיים בשדה של תכנית הלימוד על מנת לפתוח את רשימת הבחירה של התכניות
  • בחרו באופן דומה את הגורם המממן של הפעילות
  • הקפידו לשמור בסיום

שידור המידע למשרד החינוך

  • יש להיכנס למערכת שעות -> קבוצות לימוד – > תשדורת 
  • לחצו על כפתור "שדר" לאחר כמה שניות יופעו שורות עם שמות הקבצים ששודרו ולידם המידע ממתין
  • בשלב זה תוכלו לצאת מהמערכת וחזור לאחר שעה-שעתיים לראות האם משרד החינוך השיב תשובה למידע שנשלח לו
  • לחיצה על החץ להורדה ליד כל קובץ, תאפשר הורדה של הקובץ אליכם למחשב 
  • ליד כל שורה תוכלו לראות תקין\לא תקין
]]> שיגור קבוצות לימוד למשרד החינוך https://help.schooly.co.il/%d7%a9%d7%99%d7%92%d7%95%d7%a8-%d7%a7%d7%91%d7%95%d7%a6%d7%95%d7%aa-%d7%9c%d7%99%d7%9e%d7%95%d7%93-%d7%9c%d7%9e%d7%a9%d7%a8%d7%93-%d7%94%d7%97%d7%99%d7%a0%d7%95%d7%9a/ Thu, 03 Oct 2019 06:43:46 +0000 https://help.schooly.co.il/%d7%a9%d7%99%d7%92%d7%95%d7%a8-%d7%a7%d7%91%d7%95%d7%a6%d7%95%d7%aa-%d7%9c%d7%99%d7%9e%d7%95%d7%93-%d7%9c%d7%9e%d7%a9%d7%a8%d7%93-%d7%94%d7%97%d7%99%d7%a0%d7%95%d7%9a/

שיגור קבוצות לימוד למשרד

לחצו לסרטון להדרכה זו

מה אנחנו הולכים ללמוד?

  1. איך משייכים מקצועות של בית הספר למקצועות משרד החינוך
  2. שולחים את קבוצות הלימוד למשרד החינוך

מה כדאי לדעת מראש?

  1. איך נכנסים למערכת השעות של סקולי
  2. מערכת השעות הושלמה.
  3. נבנו קבוצות לימוד כנדרש (רק לכיתות שאינן שלמות) 

שיוך מקצועות של בית הספר למקצועות משרד החינוך

  • יש להיכנס למערכת שעות -> קבוצות לימוד – > מקצועות 
  • שייכו את המקצועות הרלוונטיים למקצועות מהטבלה של משרד החינוך.  בעזרת העט הכחולה
  • אין צורך לשייך קבוצות מיוחדות כגון ישיבות, פרטני, שהייה, הדרכות וכדומה
  • המידע נשמר באופן אוטומטי

שיגור המידע למשרד החינוך

  • יש להיכנס למערכת שעות -> קבוצות לימוד – > תשדורת
  • יש ללחוץ על כפתור "שדר"  
  • לאחר זמן מה, אל תמתינו לזה, יתכן שיקח אפילו שעה. תקבלו את המידע על השיגור שנקלט, והאם יש בעיה כלשהי
]]> דוחות מערכת שעות https://help.schooly.co.il/%d7%93%d7%95%d7%97%d7%95%d7%aa-%d7%9e%d7%a2%d7%a8%d7%9b%d7%aa-%d7%a9%d7%a2%d7%95%d7%aa/ Mon, 15 Apr 2019 18:13:59 +0000 https://help.schooly.co.il/%d7%93%d7%95%d7%97%d7%95%d7%aa-%d7%9e%d7%a2%d7%a8%d7%9b%d7%aa-%d7%a9%d7%a2%d7%95%d7%aa/

דוחות מערכת שעות

טרם נוצר סרטון להדרכה זו

מה אנחנו הולכים ללמוד?

  1. איך מפיקים דוח תכנון פעילויות לכיתות ומורים
  2. איך מפיקים דוח מערכת שעות לכיתות ולמורים
  3. איך שולחים את מערכת השעות לכל המורים לאחר סיום בניית המערכת
  4. איך מטמיעים את דפי מערכת השעות באתרי אינטנרט כרצונכם 

מה כדאי לדעת ולהכין מראש?

  1. לשלב הפקת דוחות תכנון פעילויות כדאי להשלים את הפעילויות שאתם מתכננים או לפחות להיות בשלב מתקדם בביית הסדין
  2. בכדי להפיק את דוח המערכות לכיתות והמורים, כדאי שתהייה מערכת שעות משובצת לבית הספר, גם אם היא לא סופית
  3. לפני שתפסמו במייל את המערכת למורים, בהחלט כדאי שתוודאו שזו המערכת הסופית שאתם רוצים לחשוף. חשוב שתהיה מערכת מפורסמת. 
  4. בהטמעת המערכות, חשוב שתהיה מערכת מפורסמת, אם תחליטו לבצע שינויים בהמשך, לא לדאוג, המידע יתעדכן באופן אוטומטי

דוח מערכת שעות למורים ולכיתות

  • יש להיכנס למערכת השעות -> דוחות -> מערכת הדפסה
  • במסך זה יש לבצע בחירות האם להדפיס את התכנון או את השיבוץ, את המורים \ כיתות ועוד הגדרות נוספות. עיינו במסך שלפניכם:>

הפצת מערכת השעות למורים

  • יש להיכנס לדיוור 
  • במערכת הדיוור ניתן לבקש ממורים העדפות לפני השיבוץ
  • ניתן להפיץ את המערכת של המורים במייל – כל מורה יקבל את המערכת שלו בלבד. מחנכים יקבלו את המערכת שלהם ושל כיתת החינוך שלהם. 
  • עיינו בצילום המסך הבא לראות מידע נוסף: 

הטמעת מערכת השעות של הכיתות בדפי אינטרנט

  • ניתן בקלות להטמיע את מערכות השעות בכל דף אינטרנט שתרצו. 
  • היכנסו לדוחות -> מערכת הפצה
  • העתיקו את הקוד המופיע בדף זה. (ראו צילום מסך)
  • את הקוד תוכלו להטמיע בכל דף אינטנרט שתומך בהטמעה של רכיבים כגון סרטוני יוטיוב או מסמכי גוגל.
]]> ניהול החלפות מורים ביטול שיעורים ושינויים שוטפים במערכת השעות https://help.schooly.co.il/%d7%a0%d7%99%d7%94%d7%95%d7%9c-%d7%94%d7%97%d7%9c%d7%a4%d7%95%d7%aa-%d7%9e%d7%95%d7%a8%d7%99%d7%9d-%d7%91%d7%99%d7%98%d7%95%d7%9c-%d7%a9%d7%99%d7%a2%d7%95%d7%a8%d7%99%d7%9d-%d7%95%d7%a9%d7%99%d7%a0/ Mon, 15 Apr 2019 13:36:45 +0000 https://help.schooly.co.il/%d7%a0%d7%99%d7%94%d7%95%d7%9c-%d7%94%d7%97%d7%9c%d7%a4%d7%95%d7%aa-%d7%9e%d7%95%d7%a8%d7%99%d7%9d-%d7%91%d7%99%d7%98%d7%95%d7%9c-%d7%a9%d7%99%d7%a2%d7%95%d7%a8%d7%99%d7%9d-%d7%95%d7%a9%d7%99%d7%a0/

החלפות מורים ביטול שיעורים ושינויים זמניים במערכת השעות

טרם נוצר סרטון להדרכה זו

מה אנחנו הולכים ללמוד?

  1. איך מגדירים העדרות של מורה
  2. איך מגדירים מורה מחליפה לקבוצת לימוד
  3. איך מבצעים ביטול שיעור לקבוצת לימוד 
  4. איך משנים מועד שיעור לקבוצת לימוד  
  5. איך מפיקים דוח העדרויות מורים

מה כדאי לדעת מראש?

  1. איך נכנסים לניהול שיעורים
  2. מערכת השעות בבית הספר צריכה להיות מפורסמת

הגדרת העדרות של מורה

  • יש להיכנס לניהול שיעורים -> לבחור את המורה הרצוי בתיבת הבחירה בפינה הימנית העליונה של המערכת.
  • יש לבחור את השבוע הרצוי על ידי דפדוף בין השבועות
  • ניתן לסמן הערות יומית של מורה או להגדיר העדרות לפי שעות ראו צילום מסך: 

הגדרת מורה מחליפה לקבוצת לימוד

  • בניהול שיעורים, יש להיכנס לכיתה הרצויה על ידי בחירה בתיבת הבחירה של הכיתות והמורים בפינה הימנית העליונה של מערכת השעות
  • יש לבחור את התאריך הרצוי
  • אם כבר סימנתם שמורה הכיתה אינה נמצאת, אז תראו שהיא מסומנת באדום, אחרת, תוכלו לסמן את העדרות המורה גם ממסך הכיתה. 
  • יש ללחוץ על האיקון של חיפוש והחלפה, שמופיע ליד שם המורה באדום.
  • בחלון שנפתח תוכלו לבחור את המורה מתוך הרשימה שמופיע. תוכלו לראות את המערכות של המורים. ראו צילום מסך להמחשה

ביטול שיעור לקבוצת לימוד

  • בניהול שיעורים, יש לבחור את הכיתה הרצויה ולמצוא את התאריך הרצוי.
  • בשיעור הרלוונטי, יש ללחץ על X על מנת לבטל את השיעור
  • לאחר מכן תפתח תיבת טקסט להזנת סיבת הביטול.

שינוי מועד שיעור לקבוצת לימוד

  • בניהול שיעורים, יש לבחור את הכיתה הרצויה ולמצוא את התאריך הרצוי.
  • בשיעור הרלוונטי, יש ללחץ על האיקון של השעון לשינוי מועד השיעור
  • לאחר מכן תפתח תיבה לבחירה יום ושעה להעביר את השיעור.

הפקת דוח העדרויות מורים

  • בניהול שיעורים, לחצו על הכפתור "דוח נוכחות מורים.
  • אין חשיבות למערכת שמציגה באותו הזמן או לשבוע שמציג
  • בחלון הדוח, בחרו את התאריכים הרצויים להם והפיקו את הדוח
  • ניתן לייצא את הדוח לקובץ אקסל
]]> העדפות ואילוצים https://help.schooly.co.il/%d7%94%d7%a2%d7%93%d7%a4%d7%95%d7%aa-%d7%95%d7%90%d7%99%d7%9c%d7%95%d7%a6%d7%99%d7%9d/ Wed, 20 Mar 2019 20:06:35 +0000 https://help.schooly.co.il/?p=2623

העדפות ואילוצים

טרם נוצר סרטון להדרכה זו

מה אנחנו הולכים ללמוד?

  1. איך מגדירים במערכת את העדפות האילוצים שלנו כך שהמערכת תוכל "לחשב" עבורנו את מערכת השעות הרצויה לנו

מה כדאי לדעת מראש?

  1. איך מגדירים את כל ההגדרות של המערכת
  2. איך מזינים את כל הסדין של המורים והכיתות
  3. אנו צריכים לדעת את כל מה שאנחנו רוצים ולא רוצים במערכת השעות. 

כניסה למסך העדפות ואילוצים

זהו למעשה השלב שבו אנו מבקשים מהמערכת שתחשוב עבורנו, ולכן כל דבר שלא נאמר לה, היא לא תדע. מצד שני, אל לנו להגדיר יותר מידי דברים כחשובים (כשהכל חשוב, אז כלום לא חשוב) 

  • יש להיכנס לשיבוץ -> ללחוץ על כפתור "הברק" -> בחלון שיפתח יש לבחור "העדפות" 

הגדרת העדפות ואילוצים

  • בעזרת כפתור ה + ניתן להוסיף העדפות ואילוצים כרצונכם.
  • לכל העדפה ניתן לבחור את המשקולת שלה (הצבע) וכך לקבוע האם היא הכרחית או העדפה שיש להתחשב בה ולקיים ככל האפשר 
  • יש הרבה סוגי העדפות ולכל אחת יש פרמטרים למשחק, לכן חשוב שהגדרות אלו יבוצעו על ידיכם רק לאחר שלמדתם את הנושא היטב, או שנעזרתכם בתמיכה של סקולי. 
  • לא לדאוג, אם תבקשו דברים לא הגיוניים – המערכת של סקולי תתריע לכם בהמשך

להלן מספר דוגמאות של העדפות ואילוצים

העדפה זו מגדירה שהמקצוע מתמטיקה ילמד מוקדם בכל הכיתות (בממוצע לכיתה)
זוהי העדפה לא קשיחה, המערכת תקיים אותה טוב ככל הניתן

העדפה זו מגדירה שהמקצוע חינוך גופני יילמד לכל היותר שעה ביום לכיתה
זהו אילוץ קשיח - המערכת תקיים אותו בכל תנאי

העדפה זו מגדירה שהמקצוע מתמטיקה ילמד בכיתות ו' לפחות פעם אחת בשבוע באופן רצוף - כלומר בלוק של שעתיים לכיתה. זוהי העדפה, המערכת תקיים אותה ככל האפשר.

העדפה זו מגדירה שמחנכי הכיתות בשכבות א-ג יתחילו את השבוע עם כיתותיהם ככל האפשר

]]> ניהול קבוצות לימוד https://help.schooly.co.il/%d7%a0%d7%99%d7%94%d7%95%d7%9c-%d7%a7%d7%91%d7%95%d7%a6%d7%95%d7%aa-%d7%9c%d7%99%d7%9e%d7%95%d7%93/ Wed, 20 Mar 2019 13:39:21 +0000 https://help.schooly.co.il/?p=2507

ניהול קבוצות לימוד

טרם נוצר סרטון להדרכה זו

שיוך תלמידים לקבוצות לימוד

  • בחלון "מערכת שעות" יש להיכנס ל קבוצות לימוד -> שיוך תלמידים -> קבוצת לימוד -> יש לבחור את קבוצת הלימוד הרלוונטית.
  • כאשר נבחר קבוצת לימוד יופיעו כל התלמידים המשויכים לאותה כיתה. קיימות מספר אופציות בחירה:
    • שיוך כל התלמידים בכיתה
    • שיוך לפי מין התלמיד
    • שיוך פרטני ע"י לחיצה על שמות התלמידים הרלוונטים
    • לאחר שיוך התלמידים, יש ללחוץ "שמור".

  • שימו לב- אין צורך לשייך תלמידים לכיתת אם.

שכפול שיוכים לקבוצות נוספות

  • יש להיכנס ל קבוצות לימוד -> שכפול שיוכים -> יש לבחור את קבוצת הלימוד אותה נרצה לשכפל.
  • כעת יש לבחור לאילו קבוצות לימוד נוספות נרצה לשייך את התלמידים על ידי לחיצה על "הכל" או בחירה פרטנית של קבוצות, וללחוץ "בצע".
]]> בניית מערכת השעות https://help.schooly.co.il/%d7%91%d7%a0%d7%99%d7%99%d7%aa-%d7%9e%d7%a2%d7%a8%d7%9b%d7%aa-%d7%94%d7%a9%d7%a2%d7%95%d7%aa/ Wed, 20 Mar 2019 13:38:51 +0000 https://help.schooly.co.il/?p=2506

שיבוץ מערכות - קביעת הפעילויות לשעות מדויקות בשבוע

טרם נוצר סרטון להדרכה זו

מה אנחנו הולכים ללמוד?

  1. איך בנוי דף השיבוץ והכלים השונים בו
  2. איך מזיזים פעילויות במערכת השעות
  3. איך מבצעים החלפות בין פעילויות ששובצו

מה כדאי לדעת מראש?

  1. בניית סדין מלאה כולל כל נתוני המורים והכיתות ולוחות הזמנים
  2. העדפות והאילוצים הרוונטים עבורנו

היכרות עם דף השיבוץ

דף השיבוץ מכיל מידע וכלים רבים. נעשה היכרות עם מבנה הדף והחלקים השונים בו.

  • יש להיכנס למערכת השיבוץ  -> שיבוץ -> לבחור כיתה רצויה.
  • הסרגל מכיל את כל הפעילויות של הכיתה.
  • הפעילויות מחולקות בסרגל כך שפעילויות של מחנכת הכיתה מופיעות בנפרד בפעילויות של המורים המקצועים בה.
  • חלוקה נוספת בסרגל היא לפעיוליות מסוג "אשכולות" ו"העשרה"
  • צבע הפעילות הוא לבן – כאשר הפעילות טרם שובצע במלואו
  • צבע הפעילות הוא אפור – כאשר הפעילות שובצה במלואה.
  • כל פעילות מציגה את מספר השעות השבועיות ששובצעו מתוך מספר השעות השבועיות שמוקצה.

כאשר תעמדו עם העכבר מעל פעילות בסרגל, יתגלו כפתורי פעולה:

  • תוכלו לגרור עם העכבר פעילויות לתוך מערכת השעות.
  • כאשר תבצעו זאת, המערכת תציג צבעים על גבי המשבצות
  • ניתן לגרור פעילויות למשבצות ירוקות
  • משבצות אפורות הן משבצות שהמורה של הכיתה אינו נמצא בבית הספר
  • משבצות אדומות הן משבצות שאחד המשאבים של הפעילות (מורים או כיתות או ציוד או חדר) אינו זמין

** גם לאחר שמיקמתם פעילות במערכת השעות, תוכלו להמשיך ולגרור אותה למקומות אחרים. המערכת גם תציג לכם אפשרות החלפה בין פעילויות כפי שנראה בהמשך

  • בפינה הימנית, מעל רשימת הכיתות, תראו תפריט איקונים שמאפשר מעבר בין המערכת של הכיתות \ המורים \ החדרים \ הציוד
  • בכך פעילות במערכת ישנם איקונים שמאפשרים מספר פעולות: 

הזזות פעילויות בתוך מערכת השעות

  • ניתן לגרור פעילויות למערכת השעות (כפי שראינו לעיל) ולהסיר אותן על ידי איקון המתאים
  • ניתן לגרור פעילויות ששובצו 
  • המערכת תראה לנו משבצות "מותרות" ומשבצות "אסורות" ואת הסיבה לאיסור. 

החלפות בין פעילויות במערכת

  • ניתן להחליף בין פעילויות 
  • המערכת תאשר לנו לבצע החלפה רק במידת האפשר. כלומר: כל המשאבים פנויים לביצוע ההחלפה
  • ליחצו על העכבר על הפעילות שאותה אתם רוצים להזין וגררו אותה מעט.
  • המערכת תסמן בירוק את כל הפעילויות שניתנות להחלפה. 
  • גררו את הפעילות הרצויה מעל הפעילות שאיתה אתם רוצים להחליף ושחררו את העכבר. 
]]> יצירת שעות פרטניות ושהייה https://help.schooly.co.il/%d7%99%d7%a6%d7%99%d7%a8%d7%aa-%d7%a9%d7%a2%d7%95%d7%aa-%d7%a4%d7%a8%d7%98%d7%a0%d7%99%d7%95%d7%aa-%d7%95%d7%a9%d7%94%d7%99%d7%99%d7%94/ Wed, 20 Mar 2019 13:38:16 +0000 https://help.schooly.co.il/?p=2505

יצירת שעות פרטניות ושהיה

טרם נוצר סרטון להדרכה זו

מה אנחנו הולכים ללמוד?

  1. איך מגדירים למורים את שעות הפרטני והשהיה

הערה חשובה !

אלו שעות השהיה והפרטני בפועל – הפעילויות עצמן. לא התקן של המורה.

מומלץ להגדיר את שעות השהייה והפרטני רק לאחר שהגדרתם במערכת את ישיבות הצוות (בדרך זו ניתן יהיה לדעת כמה שעות שהייה, אם בכלל, נותרו לכל מורה). על מנת להגדיר שעות שהייה ופרטני למורים נפעל בדרך הבאה

מה כדאי לדעת מראש?

  1. איך נכנסים למערכת השעות של סקולי
  2. ידענו ועדכנו את כל ישיבות הצוות של המורים, כך נוכל לחשב כמה שעות פרטני שהיה נותרו בפועל למורים. 

הגדרת שעות פרטני והשהיה

  • יש להיכנס ל סדין -> מורים -> לחיצה על כפתור "+"
  • תחת עמודת מקצוע נבחר בשהייה או בפרטני בהתאמה (אם המקצוע לא קיים ניצור אותו).
  • תחת עמודת "ש" נגדיר את מס' שעות השהייה או הפרטני.
  • תחת עמודת סוג שיעור בנחר בפרטני או בשהייה לפי הצורך.
]]>