תחת מסך מערכת ושיעורים, מערכת של מורה, נוכל לסמן את המורה כנעדר ולמצוא לו מחליף לאותה שעה.
לאחר סימון המורה כנעדר, נכתוב את סיבת ההעדרות. כל המידע יופיע בדוח שנוכל להפיק בסוף החודש.
כעת, נוכל לבחור מורה מחליף, נבדוק מי מהמורים פנוי באותה שעה ונסמן אותו כמחליף.
לאחר השינוי, נוכל לראות את כל הפרטים : המורה שהוחלף, סיבת ההעדרות והמורה המחליף. כמובן שניתן לשנות הכל מחדש בכל זמן.
בתחתית הדוח מצא כפתור ייצוא לאקסל.